特色文献研究室是图书馆收藏特色文献、珍贵文献（古籍）的场所，阅览室所有文献皆造册登记，专柜保藏，仅供查阅，不外借。

一、书库管理

1．根据古籍保护的有关规定和图书馆安全管理规定，做好古籍书库的温度、湿度、灯光控制，定期通风换气，置放樟脑精、香灵草、灭鼠药，落实安全防范措施，切实做好古籍的保护工作。定期检查安全设施，发现异常及时上报。

2．保持库内整洁，每月打扫书库一次，每年除尘一次。书架不积尘埃，珍善本图书不积灰尘。

3．书库（阅览室）内严禁吸烟，严禁使用明火。严禁存放与古籍保护无关的物品。严禁携带、存放和使用各种易燃、易爆及其他有害物品。

4．下班、放假期间，务必切断各用电器电源，确保关闭门窗。

5．书库（阅览室）设置专人管理，书库钥匙由专职工作人员保管。

6．管理人员定期对库藏古籍进行清理检查，发现破损及时登记在册。

7．古籍善本出入库应有详尽记录与签收手续。除书库（阅览室）管理人员外，未经馆长同意任何人不得进入书库。

8．书库除所属管理人员外，其他工作人员和读者一般不得进库。如确因工作需要进库，经部主任同意并登记后方可进库。

9．国内外来宾参观书库需事先与馆办公室联系，经主管馆长同意后由指定的专人陪同方可入库参观。

10．特色文献（古籍）阅览室（书库）工作人员发生调动，需与接收人员、部门主任等三方亲自当面清点，清单签字报送办公室后，才可调离。

二、特色文献（古籍）管理

1、文献的验收。文献到库后，工作人员须仔细核实清单所列文献的题名、数量，全面、认真地检查文献的状况，经核实无误后，在送书清单签字，并将文献入库、上架。

2．工作人员务必严格把关，遇到以下情况可拒绝验收或入库：

（1）文献题名、数量与清单不相符合；

（2）文献有缺页、污损等各种异常情况；

（3）文献未经编目或尚未加工完整。

3．入库文献经核对、清点后，工作人员须及时填写入库记录。

4．文献入库后，工作人员应及时进行上架，并严格按照现行的文献分类法排放文献，同时保持文献的整洁。

5、在每排书架的醒目处设置架标，标明该排书架图书的起迄类号。

6．工作人员应根据文献数量的变动，及时进行倒架。

7．工作人员应该对所有文献编写专用目录，并随时补充新到文献的目录信息。

8．破损文献的修复方案须报馆领导批准后方可实施。

9．工作人员应定期（一年为限）对文献进行清点，并记录盘点经过及结果，如有误差应及时查明原因并予纠正。库存信息定期汇总并向馆里呈报。

10．严禁将文献擅自带出书库。

11．读者所需文献须由工作人员亲自提取，不允许读者自行提取。古籍文献出库时必须进行登记，注明书名、函数、册数、日期。

12．不允许对文献进行随意的乱动，工作人员应该严格自律，并有权制止和纠正读者的类似行为。

三、查阅管理

1．古籍阅览的读者对象以本校教学科研人员和博、硕士为主。

2．本校教师确因教学科研需要使用特色文献（古籍）时，须经主管馆长签字批准。本校博硕生、访问学者使用特色文献（古籍）须开具由导师签字的介绍信，并经主管馆长签字批准。

2．读者进入古籍阅览室时须检查其有效证件和介绍信并予登记。

3．读者阅览古籍须填写索书单，由工作人员进库取书，在古籍阅览室阅读。

4．向读者宣传、解释古籍文献阅读注意事项：

（1）珍爱古籍文献，小心翻阅，不得舔唾液捻翻书页；

（2）阅读时不能使用自来水笔，不得在书上勾划、涂抹、撕页；

（3）自带的饮用水不要放在阅览桌上，以免不慎碰翻后浸湿损坏书籍。

5．读者查阅后的古籍文献须当日入库，入库时仔细检查书中是否有折书角、夹纸条等情况，是否出现短册、册数颠倒、沾污、破损等情况，如有问题及时纠正并做好记录。

6．对违反制度，损坏、盗窃文献资料或设备者按有关规定予以处理。